役員は10時に会場へ集合、同時刻に県障害福祉課、県社会福祉協議会、連合栃木を主力とする、ポランティアも到着、作新学院の生徒25人が手伝ってくれました。 道案内・駅到着者の迎え・会場の造り・プレゼント作成をお願いすることになりました。 連合と県や県社協の方には受付と荷物の整理・会場作成、代表者会議の進行をサポートしてくれました。 駅からの送迎は県社協のバスで行ってもらいました。